ריהוט משרדי למשרד חדש הצ'ק ליסט המלא לרכישה חכמה

פתיחת משרד חדש היא תקופה מרגשת, רצופה בתכנון ובציפיות. הליבה של כל סביבת עבודה פרודוקטיבית ונעימה היא כמובן ריהוט משרדי. מעבר לפונקציונליות, הבחירה הנכונה משדרת את ערכי המותג, משפיעה על בריאות העובדים, ואף יכולה להגביר את היצירתיות. השוק מציע כיום מגוון אינסופי של פתרונות, מריהוט משרדי מעוצב ועד פריטים ארגונומיים מתקדמים, ולכן חשוב לגשת לתהליך הרכישה עם תוכנית מסודרת. אצלנו בפז ריהוט משרדי, אנו מאמינים שתהליך מחושב יוביל אתכם לבחירות הטובות והמשתלמות ביותר.

שלב 1: תכנון ומיפוי צרכים – לפני שקונים כסא אחד

לפני שאתם מתפתים לראות את הקטלוגים המבריקים של כסאות מנהלים או שולחנות משרדיים מזכוכית, עצרו וחשבו: מה המשרד שלכם באמת צריך? תכנון מדוקדק של החלל הוא המפתח.

1. ניתוח מבנה העבודה: כמה עובדים ישנם? האם הם זקוקים לעמדות עבודה כפולה או לעמדות יחיד? האם נדרשים חללי שיתוף ודיונים תכופים?

    

2. ארגונומיה בראש ובראשונה: השקעה בכסאות משרדיים איכותיים היא לא הוצאה, אלא השקעה בבריאות ובתפוקה. ודאו שהכסאות תומכים בגב התחתון, ניתנים לכיוון גובה ומשענות, ומעודדים ישיבה נכונה לאורך שעות ארוכות.

    

3. אזורים פונקציונליים: הגדירו את האזורים השונים במשרד: אזור קבלה, משרדי מנהלים, חללי עבודה פתוחים, חדרי ישיבות, ופינת מנוחה/אוכל.

שלב 2: בחירת הפריטים המרכזיים – הקווים המנחים לעיצוב

כעת, כשיש לכם תמונה ברורה, אפשר לגשת לבחירת הרהיטים עצמם, תוך שילוב בין פונקציונליות לבין המראה האסתטי.

• דלפק הקבלה – הרושם הראשוני:
  
  הוא הפנים של העסק שלכם. דלפק קבלה למשרד צריך להיות גם מרשים וגם פרקטי. בין אם תבחרו בדלפקי קבלה מעוצבים מודרניים או בדלפק מזכירה קלאסי יותר, הקפידו על גובה נוח לעבודה עבור המזכירה ועל עיצוב דומיננטי. דלפק למשרד צריך לשלב שטח אחסון נסתר ומקום נגיש לאורחים. טיפ לעיצוב דלפק קבלה: בחרו בחומר גמר המשקף את אופי החברה, לדוגמה עץ מלא לאווירה חמימה או מתכת וזכוכית למראה היי-טקיסטי.

   

• שולחנות העבודה והמנהלים:
  
  הפריט עליו מבלים את מרבית שעות היום. לרוב העובדים, שולחנות עבודה ומזכירות צריכים להיות מספיק רחבים כדי להכיל מחשב, מסמכים ואביזרים נלווים. עבור הדרג הבכיר, שולחנות מנהלים למשרד דורשים נוכחות מרשימה יותר. האם תבחרו בשולחן מנהלים מזכוכית אלגנטי או בשלחן מנהלים בעיצוב מודרני? לשולחנות המנהלים יש משקל עיצובי רב בחלל. שימו לב גם לטרנד של שולחנות משרדיים מתכוונני גובה, המאפשרים עבודה בעמידה, מה שתורם מאוד לבריאות.

   

• כסאות – נוחות ואסתטיקה:
  
  מלבד כסאות משרדיים לעובדים, אל תשכחו את מנהלי החברה. כסא מנהלים טוב הוא בדרך כלל בעל ריפוד איכותי, משענות יד מרופדות, ומנגנוני כוונון מתוחכמים. בנוסף, יש לספק כסא אורח משרדי נוח לישיבה קצרה במשרדי המנהלים או בחללי העבודה הפתוחים.

   

• אחסון – הסדר שעושה סדר בראש:
  
  אין משרד ללא פתרונות אחסון. ארונות משרדיים מעץ, ארונות פורמייקה למשרד או ארונות אחסון עם דלתות זכוכית, הכל תלוי בסגנון ובצורך. ארון פורמייקה למשרד הוא פתרון עמיד ופרקטי, בעוד ארונות פורניר למשרד יכולים להעניק מראה יוקרתי יותר. המטרה היא שמסמכים וציוד יהיו מאורגנים ונגישים.

שלב 3: חללי הדיונים וההמתנה – מפגשים עסקיים וחווית האורח

• חדר הישיבות:
  
  שולחנות דיונים הם הלב של קבלת ההחלטות. בין אם זה שולחן ישיבות אליפסה גדול או שולחן מלבני קלאסי, ודאו שהוא מספיק גדול עבור כל המשתתפים, ושניתן לשלב בו נקודות חשמל ורשת נסתרות. עיצוב חדר ישיבות צריך להיות מאופק ומקצועי, מעודד ריכוז.

   

• פינת ההמתנה והפנאי:
  
  פינת ההמתנה היא החלל הראשון בו נתקלים לקוחות שמגיעים לפגישה. שולחנות לפינת המתנה יחד עם כורסאות נוחות יוצרים אווירה רגועה. חשוב לוודא שריהוט אזור זה משלים את סגנון הדלפקים מעוצבים שבכניסה. בפינת האוכל, מטבח למשרד או מטבחון למשרד צריך להיות נגיש, נעים ומצויד היטב. גם אם מדובר במטבחון קטן למשרד חשוב שיהיה בו מקום אחסון לכלים וחטיפים.

שלב 4: מיוחדים ומפתיעים – להשלמת התמונה

שילוב פריטים לא שגרתיים יכול להזריק אופי לחלל.

• רהיטי נירוסטה יכולים לשמש למדפים או לכיסאות בפינת הקפה.

   

• אף על פי שכסאות קולנוע וטלויזיה או כיסאות קולנוע קשורים יותר לאולמות, הוספת כיסא קפיטריה נוח ומעוצב לפינת האוכל יכולה להשפיע על מצב הרוח.

   

• שולחנות משרדיים מזכוכית יכולים להוסיף קלילות ואווריריות לחלל, במיוחד במשרדים קטנים.

תהליך רכישת ריהוט משרדי למשרד חדש מחייב שילוב בין תקציב, פונקציונליות ואסתטיקה. עשו סקר שוק, בדקו אופציות של ריהוט משרדי נתניה או ריהוט משרדי פתח תקווה כדי למצוא את המגוון הרחב והנגיש ביותר. זכרו, המשרד הוא הבית השני של העובדים, וסביבה מעוצבת ונוחה היא המפתח להצלחה. אצלנו בפז ריהוט משרדי תוכלו למצוא מענה מקצועי לכל צורך, החל משולחן עבודה מנהלים ועד מטבח משרדי קטן.